Эксперт: электронная трудовая книжка — это удобно, современно и безопасно

В век цифровой информации многие бумажные носители становятся электронными.

Уже с 1 января 2020 года в России начнут уходить в прошлое бумажные трудовые книжки. Так что в ближайшее время сведения о нашей работе станут полностью цифровыми.

Согласно новым правилам, теперь российские компании будут обязаны ежемесячно представлять в Пенсионный фонд информацию о трудовой деятельности своих работников. Для последних в течение года будет действовать переходный период, за время которого потребуется самостоятельно решить, оставлять бумажную трудовую или нет, и написать работодателю соответствующее заявление.

Ещё через год — с 1 января 2021 года — новые трудовые книжки будут по умолчанию вестись только в электронном виде.

Об основных плюсах перехода к электронной системе учёта трудовой деятельности российских граждан в интервью Радио «Комсомольская правда» рассказала директор Института профессионального кадровика и практикующий консультант в области трудового законодательства Валентина Митрофанова.

По её мнению, электронная трудовая книжка — это удобно, современно и безопасно.

«Бумажные трудовые книжки легче потерять, — подчеркнула эксперт. — Коме того, очень много сейчас существует поддельных бланков трудовых книжек. Если это будет электронная трудовая книжка, то её встроят в общую систему информационной аналитики и контроля за работодателем. Поэтому оформить „левый“ документ, который подтверждает трудовой стаж, будет нельзя».

Также Митрофанова отметила, что значительно снизится количество ошибок. Она напомнила, что сейчас в бумажных версиях трудовых много ошибочно внесенных данных о стаже работника, о периодах работы, а также полно каких-то нарушений, связанных с оформлением.

«Сегодня многим людям приходится доказывать Пенсионному фонду свое право на стаж, в том числе и в судебном порядке. С электронной версией трудовой книжки этого точно не будет. Ну и абсолютно безграничный доступ к такой трудовой будет у её владельца, и именно он будет давать доступ к ней потенциальному работодателю для просмотра, а потом уже фактическому, для внесения записей», — резюмировала рассказала директор Института профессионального кадровика, добавив, что в работник в режиме онлайн в любой момент может проверить всё, что делается в его трудовой книжке.

Новости России: В России в 2021 году бумажные трудовые книжки вернут работникам