Мнения
8 мая 2014 16:24

Сделать как…

Леся Рябцева о трудовых буднях ассистентов

4723

Привет. Я Леся. Мне 22 года. Я помощник главного редактора Эха Москвы. Да, мне всего 22. Да, я помощник Алексея Алексеевича Венедиктова.

Чтобы вы понимали, помощник — это много обязанностей и ответственности. Привилегий, конечно, тоже хватает.

За свой рабочий день я успеваю побыть секретарем, продюсером, пиарщиком, организатором, пресс-секретарем, куратором спецпроектов, ответственной за рабочие группы/график/поездки/встречи/интервью/стажировки и еще много чего.

Иногда ААВ представляет меня, как «мой Сечин». На некоторых это производит впечатление. На остальных есть свои способы влияния.

Я очень постараюсь сделать так, чтобы эта колонка стала неким отражением тех, кто всегда за кадром, за спиной начальника. Не важно, кто он — главный редактор, министр или олигарх. У крупных людей всегда есть опора, альтер-эго, если хотите.

И эта колонка будет о них — о тех, кто в тылу.

Эта колонка — история успеха, не только моего, еще и моих коллег. Эта колонка — пособие. How to. Я с радостью поделюсь своими знаниями, секретами и советами.

Итак.

С чего начать…

1. Создайте команду из надежных людей.

Справиться одному с ежедневным потоком информации и задач совершенно невозможно. Поэтому мы создали команду.

Вообще, в этом смысле Эхо Москвы — уникальная организация. Здесь работают только те, кто хочет работать. Совершенно необязательно, что нанимаясь на свою должность, ты не будешь выполнять чужие обязанности. Все это знают. Все с этим живут. Все принимают это как возможность для самореализации.

В нашей команде есть продюсеры, референты, интернет-редакция, корректоры, журналисты и т. д. В этом плане, очень удобно взаимодействовать с целой редакцией. Я знаю, что есть люди, на которых можно положиться. И не только в вопросах, связанных с радиостанцией.

Помимо штатных сотрудников, у нас есть специальные корреспонденты, в том числе за рубежом, есть внештатные фотографы и, конечно же, информаторы. Это свои люди.

2. Окружайте себя разными людьми.

В нашей системе отдельный продюсер курирует отношения с посольствами, другой — спецпроекты, третий — интервью… Хотя, если честно, строго разбить по пунктам нельзя. Все готовы заниматься всем. Все готовы помочь. Но стоит помнить, что у кого-то лучше получается отстроить коммуникации, другой блещет менеджерскими способностями, кто-то лучший креатор в мире.

И никто не косячит. А если что-то не получается, всегда можно обратиться к коллегам, — тебя подстрахуют, тебя проконсультируют. Сегодня поможешь ты, завтра помогут тебе. На Эхе это правило работает безотказно.

В нашем случае эта мозаика из разношерстных специалистов очень помогает.

Собирайте вокруг себя людей разных профессий, разных взглядов и с разными умениями.

3. Держитесь своих.

Помощники, ассистенты, «правые руки» — как ни назовите, это каста. Мы знаем друг друга. Не всегда в лицо, очень часто только по телефону или электронной почте.

Наша разветвленная сеть раскинулась по всему миру. В какой-то момент, понимаешь, что ты общаешься с коллегой не только по делам начальника, но и по своим личным или рабочим историям. С кем-то даже можешь подружиться. И в следующий раз, приезжая уже не в рабочую поездку, а, например, в отпуск, встречаешься/выпиваешь/гуляешь в своем узком и тесном кругу «ассистентов».

Записывайте номера, запоминайте людей, создавайте собственную уникальную базу контактов. Связи — это все. Они не могут не пригодиться.

Фото: Коммерсантъ.

Последние новости
Цитаты
Валерий Скурлатов

Эксперт Института инновационного развития, кандидат исторических наук

Сергей Марков

Политолог, директор Института политических исследований

Андрей Коновал

Сопредседатель профсоюза работников здравоохранения «Действие»

Комментарии
Фоторепортаж дня
Новости Жэньминь Жибао
В эфире СП-ТВ
Фото
Цифры дня