Оксана Щербакова: «Чтобы обучить востребованного специалиста по госзакупкам нужно быть в постоянном контакте с работодателями»

Специалист по государственным и муниципальным закупкам остается одной из самых востребованных профессий на рынке труда. При этом список требований к соискателям только растет. Теперь они должны не только вести документооборот и работать с базами данных, но и обладать широким кругом компетенций, включая цифровую грамотность, аналитические навыки, способность к планированию и управлению процессами.

Вузы специалистов по этому профилю все еще не готовят и необходимые знания желающие получают через систему дополнительного образования или переподготовку — спрос на соответствующие курсы высокий. Однако, отмечают работодатели, из-за отсутствия единого образовательного стандарта программы обучения включают разные наборы дисциплин и не всегда соответствуют актуальным требованиям, поэтому хорошо оплачиваемые места подолгу остаются вакантным.

О том, какой должна быть качественная программа обучения, почему выпускные испытания должны быть строгими, и кто больше всех заинтересован в высоком качестве знаний, поговорили с автором курсов профессионального обучения для специалистов в сфере государственных закупок, заместителем директора Центра развития конкурентной политики и государственного заказа Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ Оксаной Щербаковой, членом совета экспертов Фонда развития профессиональных квалификаций торгово-промышленной палаты РФ, почетным работником сферы образования России.

«СП»: Оксана, РАНХиГС сегодня носит статус ведущего учебного центра по подготовке специалистов и экспертов в сфере закупок. Как вам, руководителю, курирующему все процессы по программам дополнительного обучения, удалось создать столь востребованную образовательную среду? У вас уже тысячи учеников.

— Это хорошее определение — среда. Потому что качественное обучение — это не только список дисциплин в расписании, но ещё и педагогический состав, методики, система оценивания, цели, который ставим перед собой мы, педагоги, и наши слушатели.

Карьера каждого нашего выпускника — наша визитная карточка, и мы заинтересованы в успехе слушателей так же, как и они сами. В конечном итоге это и определяет наш уникальный подход к формированию процесса обучения.

Мы регулярно обновляем программы, чтобы они соответствовали времени и актуальным задачам. Хотя профессия специалиста по госзакупкам ассоциируется преимущественно со сбором сведений, ведением баз данных и так далее, сейчас все актуальнее становятся такие аспекты квалификации, как цифровая грамотность, адаптивность, соблюдение этических и моральных норм.

Чтобы оперативно актуализировать наши программы, я веду мониторинг образовательных услуг на рынке, нахожусь в постоянном контакте с кадровыми службами министерств и ведомств. Среди наших педагогов — практикующие специалисты, представители федеральных государственных служб. Я регулярно провожу собеседования и составляю графики так, чтобы обеспечить возможность проведения не только лекций, но и практических занятий, занятий, выстроенных на активном взаимодействии. Все это очень большая и очень интересная работа, которой я с удовольствием занимаюсь уже более 20 лет.

«СП»: Программы, которые вы разработали по направлению государственных и муниципальных закупок — а их больше 20, — перенимают другие российские учебные заведения, но ваши всегда отличаются инновационными методиками обучения. На ваш взгляд, можно ли считать применение новых методик обучения показателем качества программ переподготовки?

— Может быть, это не определяющий фактор, но, определенно, важный. Пассивное обучение может и продолжает занимать определенный объем занятий, но по эффективности и включенности аудитории ему не сравниться с активными методами. Сегодня они внедряются в систему образования на разных уровнях и, конечно, говорить о современных форматах обучения и не использовать при этом инновационные методики невозможно. В том числе, при подготовке специалиста по закупкам. У представителя этой профессии довольно широкий круг компетенций.

С одной стороны, он должен обладать организационно-управленческими навыками, с другой стороны — активно взаимодействовать с коллегами и внешними партнерами. Огромную роль здесь играет коммуникация. Многие ситуации обязательно нужно отрабатывать в процессе обучения. И никакой учебник или лекции тут не поможет. Поэтому интерактивные методы — игры, разборы кейсов, дебаты, брифинги и так далее — очень хорошо работают и точно сделают обучение продуктивнее.

«СП»: Вы являетесь инициатором разработки и одним из создателей флагманской программы профессиональной переподготовки РАНХиГС «Мастер по закупочной деятельности — Master Speciality of the Procurement», не имеющей аналогов в России. В чем ее отличие, и чем была вызвана необходимость ее создания?

— Потребность в такой программе продиктована временем. Мы много лет обеспечивали, скажем так, базовый уровень переподготовки для тех, кто осваивает профессию специалиста по закупкам. Но сфера быстро развивается, предъявляя новые требования. Появились и специалисты, которые готовы идти дальше. Новый формат программы профессиональной переподготовки рассчитан на тех, кто уже обладает определенными компетенциями и навыками. Чтобы пройти это обучение слушатели в обязательном порядке должны иметь магистерскую степень и иметь опыт руководящей работы — это один из критериев, по которому идет набор.

Мы изучили лучший опыт российских и зарубежных бизнес-процессов закупочной деятельности и сформировали систему обучения таким образом, чтобы создать условия для эффективного усвоения слушателями технологий поиска и принятия лучших управленческих решений. В программе есть ряд теоретических дисциплин, но особое внимание уделено практическим занятиям с применением интерактивных методов.

«СП»: Что на выходе получит выпускник и его работодатель?

— Обучение по этой программе позволит выпускнику стать руководителем бизнес-процессов на любой должности, научит оптимизировать деятельность и сокращать расходы и управлять прямыми и косвенными затратами, расширит его деловые контакты среди единомышленников профессионального сообщества.

Кроме того, в каждой крупной компании есть свои особенности ведения закупочной деятельности и это вызывает определенные трудности для соискателей. Наша флагманская программа дает более универсальные знания и навыки, с которыми легче встроиться в работу, быстрее освоить нюансы процессов и задач и адаптироваться к ним. То есть профессионалов более высокого класса.

«СП»: Выпускники этой программы защищают свои итоговые работы перед комиссией, в которую входят ведущие специалисты страны — практики и заслуженные деятели образования. Вас тоже пригласили войти в ее состав. Высокие требования к компетенции членов комиссии говорят о серьезном отношении к проверке уровня знаний выпускников. Так строго к экзаменам относятся далеко не везде. Почему вы уделяете этой процедуре столько внимания?

— РАНХиГС на протяжении многих лет является лидером в обучении специалистов и руководителей государственных гражданских служб. И каждый наш выпускник, показывая высокий уровень знаний на рабочем месте, должен подтверждать этот статус учебного заведения. Поэтому мы стремимся создавать практикоориентированные программы и сотрудничать с действующими профессионалами, приглашая их и в качестве педагогов, и в качестве членов аттестационной комиссии. Итоговая аттестация всегда еще и проверка нашей работы, а не только экзамен для выпускников.

Глубокое знание материала членами комиссии и понимание методик обучения позволяет им оценить, насколько хорошо усвоены знания, умеет ли слушатель применять их. Это дает нам возможность контролировать и корректировать процесс обучения. Ну и наших выпускников держит в хорошей рабочей форме. Хотя все они, как крупные руководители, прекрасно понимают ценность знаний и возможность получить их у лучших. Поэтому все защищаются на «отлично», а некоторые работы даже получают рекомендации к публикации в научных изданиях. А это в немалой степени говорить о способности наших слушателей не просто успешно работать в сфере государственных и муниципальных, но и способствовать ее развитию.

«СП»: Ваш подход к формированию современных и эффективных программ обучения, внедрение инновационных методов образования и еще целый список достижений в этом году были признаны и высоко оценены на государственном уровне. За особые заслуги в образовательной отрасли вас удостоили звания «Почетный работник сферы образования России». Эту награду присуждают наиболее выдающимся представителям профессионального сообщества, чья деятельность внесла значимый вклад в развития сферы образования. Что значит для вас эта награда?

— Я всю жизнь занимаюсь тем, что приносит мне удовольствие, каким бы хлопотным и непростым это не казалось со стороны. И представление меня к государственной награде стало большой неожиданностью. Со мной рядом работает много прекрасных экспертов, которые поддерживают мои идеи и помогают их реализовывать. Я им очень благодарна за поддержку и готовность решать новые задачи, которые бывают очень непростыми. Такое поощрение, конечно, очень приятно и дарит вдохновение. Поэтому я как никогда готова к новым проектам и вызовам.